Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Your challenges:

  • Sie unterstützen das Team bei allen komplexen administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Events, organisieren das Büromaterial und managen Lieferanten
  • Als Office Manager haben Sie die Ablage fest im Griff und übernehmen das Reisemanagement, die Post und korrespondieren fließend auf Deutsch und Englisch
  • Sie gehen bei der Erstellung von Präsentationen zur Hand und helfen bei der Aufbereitung /Verwaltung Marketingmaterial
  • Sie unterstützen bei der Rechnungsvorbereitung und Kommunikation mit dem Steuerbüro, dem Ausbau des Büros und personaladministrativen Themen
  • Sie sind nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe, perspektivisch gehört auch der persönliche Empfang von Kunden im Büro zu Ihrem Aufgabengebiet

Your qualification:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Als Office Manager bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (Insbesondere Outlook, Word, Powerpoint und Excel)
  • Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark, serviceorientiert und überzeugen als Teamassistenz durch Ihr sicheres Auftreten und Ihre Hands-on und Get-things-done Mentalität

We offer:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit am Aufbau der Serafin Asset Management mitzuwirken und so zum Unternehmenserfolg beizutragen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten
  • Ein respektvolles und kooperatives Miteinander in einem innovativen und internationalen Start-up-Umfeld
  • Hands-on Mentalität und ergebnisorientiertes Arbeiten in einem hoch motivierten und qualifizierten Team
  • Eine attraktive Vergütung rundet unser Angebot ab